O que é Gestão de Facilities e Por Que É Importante?

A gestão de facilities é um componente extremamente essencial para o sucesso e a eficiência das operações empresariais. 

Embora o termo “facilities” muitas vezes seja relacionado apenas a uma imagem de manutenção, na realidade, vai muito além disso, e você vai entender o porquê. 

Afinal, neste artigo, vamos explorar o que é a gestão de facilities e por que é tão importante para a manutenção, organização e eficiência das empresas modernas. Boa leitura! 

Introdução à Gestão de Facilities

Gestão de Facilities pode ser definida como a prática de coordenar e otimizar elementos físicos, tecnológicos, humanos e organizacionais de um ambiente de trabalho. 

Isso inclui, por exemplo, gestão de contas de energia, água, gás, IPTU… serviços e recursos que sustentam as operações de uma organização. 

Facilities: Muito mais do que você imagina

A Spring Smart Solutions oferece:

Gestão de Contrato: engloba o monitoramento de todos os serviços de Facilities, apontando possíveis otimizações nos contratos da sua empresa que podem ser realizados.

Gestão de Custo: envolve tudo sobre faturamento de sua empresa relacionado a serviços de Facilities.

Consultoria: aqui realizamos análises mensais, identificando os comportamentos de utilização dos usuários e com isso, é possível propor soluções para otimizar os custos e tornar mais produtivo o uso dos seus recursos.

Por que a Gestão de Facilities é Importante?

A gestão de facilities desempenha um papel crítico nas operações empresariais. 

Um ambiente de trabalho bem gerenciado e adaptado às necessidades dos colaboradores, como mencionamos acima, pode aumentar consideravelmente a produtividade e melhorar a eficiência. 

Pensando a longo prazo, não podemos deixar de citar a economia, afinal, ter controle dos custos da sua empresa pode te proteger de juros, serviços adicionais não solicitados, mal uso dos seus recursos, contratos que não te favorecem e em alguns casos até ter alguns benefícios. 

Benefícios da Gestão de Facilities

A gestão eficaz de instalações oferece uma série de benefícios, tanto tangíveis quanto intangíveis. Alguns deles incluem:

Redução de Custos

Quem não gosta de economia, não? Por isso, uma gestão eficiente pode levar a uma redução significativa nos custos operacionais.

Sustentabilidade

Práticas de gestão de facilities voltadas para a sustentabilidade podem melhorar a reputação da empresa, além, claro, de reduzir o impacto ambiental. 

Desafios na Gestão de Facilities

Apesar dos inúmeros benefícios, a gestão de facilities enfrenta desafios comuns, como orçamentos restritos, regulamentações em constante mudança e a necessidade de manter-se atualizado com tecnologias em evolução. 

Portanto, superar esses desafios requer um compromisso contínuo com a eficiência e a inovação.

Tendência em Gestão de Facilities

A gestão de facilities é uma área dinâmica que busca aprimorar a eficiência e a sustentabilidade. Além da automatização crescente, também valoriza a satisfação do usuário.

Portal de Gestão Integrada

Contar com um portal de Gestão Integrada, que oferece uma visão completa das contas dos prestadores de serviços e processos como a automação no download das contas, evitando pagamentos com atraso, cortes de serviços, falta de transparência e todas contas em um só portal, faz toda a diferença nas operações corporativas.

Como Implementar uma Estratégia Eficaz de Gestão de Facilities

Implementar uma estratégia eficaz de gestão de facilities envolve avaliar as necessidades da organização, definir metas claras, investir em tecnologias e práticas sustentáveis e manter um compromisso contínuo com a melhoria. 

É fundamental envolver profissionais qualificados e alinhar a gestão de facilities com a estratégia geral da empresa.

Sustentabilidade e Gestão de Facilities

A sustentabilidade desempenha um papel fundamental na gestão de facilities. 

Práticas sustentáveis, como o uso inteligente de recursos, a redução de resíduos e a adoção de fontes de energia limpa, não apenas beneficiam o meio ambiente, mas também podem resultar em economias significativas a longo prazo. 

Além disso, atender às preocupações ambientais dos colaboradores e clientes pode melhorar a imagem da empresa e sua competitividade no mercado.

Já imaginou ter controle total dos custos da sua empresa?

É fato que a Gestão de Facilities constitui um aspecto essencial nas operações empresariais, com um impacto direto nos custos e na eficiência.

Investir na gestão de facilities e acompanhar as tendências do setor pode ser a chave para garantir o sucesso duradouro da sua empresa. Reflita!